Was zeigen wir dir in diesem Artikel?
Funktion der Nachkalkulation
Die Nachkalkulation zeigt dir, wie deine tatsächlichen Projektkosten (Ist-Kosten) im Vergleich zu den geplanten Projektkosten (Plan-Kosten) aussehen. Dabei gelten kalkulierte Positionen inkl. vorhandener Zuschläge als Plan-Kosten pro Dokument.
💡 Farbsystem der Diagramme
Grüner Bereich: Deine Ist-Kosten liegen im Rahmen der Plan-Kosten
Roter Bereich: Deine Ist-Kosten übersteigen die Plan-Kosten.
Das Balkendiagramm daneben teilt die Kosten in folgende Kategorien auf:
Lohn
Material
Geräte
Fremdleistungen
Sonstiges
Ein grüner Balken bedeutet, dass die jeweilige Kostenart im Plan liegt. Ein roter Balken zeigt an, dass die Kostenart den geplanten Betrag überschritten hat.
Tipp: Bewege die Maus über die Balken, um die absoluten Werte je Kostenart zu sehen.
Beispiel: Sind bereits 5.113 € von 6.865 € angefallen, entspricht das 74 Prozent der Plan-Kosten. Der Rest (1.752 €) ist dein aktueller Überschuss – vorausgesetzt, es fallen keine weiteren Ist-Kosten mehr an.
Plan-Kosten festlegen
Die Plan-Kosten als Datengrundlage der Nachkalkulation stammen aus dem ausgewählten Dokument oben rechts, genauer gesagt aus der Vorkalkulation. Das können z.B. Angebote, Angebotsbestätigungen oder Rechnungen sein. Mehrere Dokumente können gleichzeitig ausgewählt werden.
Die Ist-Kosten erfasst du über den Button rechts neben der Dokumentenauswahl.
Ist-Kosten erfassen
Erfasse die Ist-Kosten über den Button rechts neben der Dokumentenauswahl. Im Erfassungsfenster gibt es drei Reiter:
1. Erfasste Zeiten
Zeigt die gebuchten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter an.
Hinweis: plancraft berechnet die Lohnkosten automatisch anhand der zugewiesenen Lohngruppe. Fehlt die Zuordnung, erscheint eine Warnung.
2. Eingangsrechnungen
Über „Rechnung hinzufügen“ werden projektbezogene Rechnungen wie bspw. von Lieferanten hinzugefügt.
Tipp: Wenn eine Rechnung mehrere Projekte betrifft, trage nur den Nettobetrag für das aktuelle Projekt ein.
3. Verbräuche
Erfasse Mengen über „Verbräuche hinzufügen“ – zum Beispiel Material, ähnlich wie in der Preiskalkulation. Hierbei handelt es sich meist um vorhandene Produkte, beispielsweise aus dem Lager.
Berechnung der Lohnkosten
Die durchschnittlichen Lohnkosten pro Dokument ergeben sich aus der Summe des Lohn-Selbstkostenanteils (320,00 €) geteilt durch die Summe der einkalkulierten Arbeitsstunden (8:00h). In diesem Falle kostet dich jede auf das Projekt gebuchte Stunde 40,00 €/h.
Verfügbarkeit der Nachkalkulation
Die Nachkalkulation ist ab dem Pro Paket verfügbar.
