Schlussrechnung erstellen
Du kannst eine Schlussrechnung ausschließlich aus vorangegangenen Abschlägen erstellen. Dabei ist es egal, ob du 1, 2 oder 20 Abschläge geschrieben hast.
Eine Schlussrechnung erstellst du deshalb immer via "zusammenhängend erstellen". Navigiere dazu in das jeweilige Projekt und wähle die letzte Abschlagsrechnung aus:
Wichtig: Stelle vorher sicher, dass alle offenen Abschlagsrechnungen bezahlt oder storniert wurden.
*Das bedeutet auch, dass du eine angefangene Abschlagsserie aus deinem alten Programm beim Wechsel zu plancraft nicht ohne weiteres.
Preisgrundlage
Die Schlussrechnung kannst du auf Basis dreier Daten erstellen:
Aus dem Angebot
Aus einer vorangegangenen Rechnung (Positionen, die bereits abgerechnet wurden)
Als Blanko
Schlussrechnung verstehen
Eine Schlussrechnung unterscheidet sich von normalen Rechnungen oder pauschalen / kumulierten Abschlagsrechnungen (Akonto). Hier erfährst du mehr dazu:
Die Schlussrechnung kommt ganz am Ende. Sie fasst alle bisherigen Abschlagszahlungen (nicht Rechnungen) zusammen und zeigt, was noch offen ist – oder ob bereits alles bezahlt wurde.
Hinweise für eine perfekte Schlussrechnung
Damit deine Schlussrechnung vom Auftraggeber auch akzeptiert wird, solltest du sie vollständig, korrekt und übersichtlich aufstellen.
Vollständiges Leistungsverzeichnis ⚠️
Ganz wichtig ist: Eine Schlussrechnung muss alle Leistungen / Artikel etc. des gesamten Auftrags darstellen. Die Zahlungsaufstellung verrechnet automatisch angezahlte Beträge.
Leistungszeitraum angeben
Ebenfalls wichtig: gib den Leistungszeitraum des gesamten Auftrags an. Dieser ist relevant für die Umsatzsteuer.
