Was sind Nummernkreise?
Nummernkreise in der Buchhaltung sind fortlaufende Nummern zur Identifizierung und Verfolgung deiner Buchungsvorgänge und Finanzdokumente. Jeder Nummernkreis ist einem bestimmten Dokumententyp zugeordnet, zum Beispiel Rechnungen wie RE-23-101.
Warum sind Nummernkreise wichtig?
Nummernkreise im Rechnungswesen sind wichtig, damit du Dokumente eindeutig identifizieren und nachverfolgen kannst.
Eindeutige Identifikation
Jeder Nummernkreis darf nur einmal vergeben werden. plancraft zeigt dir an, wenn ein Nummernkreis schon vergeben wurde.
Chronologische Reihenfolge
Die Nummernkreise müssen in einer logischen Reihenfolge vergeben werden, damit die Chronologie der Dokumente erhalten bleibt.
Trennung nach Dokumententyp
Deine unterschiedlichen Dokumententypen müssen unterscheidbar sein. Es wird empfohlen, die vorgegebenen Kürzel wie A- oder RE- zu verwenden.
Revisionssicherheit
In plancraft sind deine Dokumente revisionssicher. Das heißt: Wenn du deine Dokumente fertigstellst, vergibt plancraft eine eindeutige Nummer.
Wie stellst du Nummernkreise in plancraft ein?
Gehe in deinen Einstellungen zum Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen und öffne dort Nummernkreise.
Klicke oben rechts auf Bearbeiten, um deine Nummernkreise anzupassen.
Kopiere die automatischen Elemente in die passenden Felder, wenn du das Datum automatisch hinterlegen möchtest.
Wähle über den Dropdown-Pfeil die gewünschte Länge deiner Nummernkreise aus.
💡Du möchtest alte Abschlagsrechnungen, die noch eine Schlussrechnung benötigen, einpflegen?
Eine Anleitung dazu findest du hier: