Automatische status
Hoe weet plancraft wanneer een factuur open, te laat of betaald is? Basisvoorwaarde is dat de factuur is afgerond en dus niet meer in concept staat.
Open
Facturen die je afrondt, krijgen eerst de status open. Die blijft zo lang gelden als de huidige datum vóór (of gelijk aan) de vervaldatum ligt — en er nog meer dan € 0,00 openstaat. De vervaldatum kent plancraft omdat je die in de factuur hebt ingesteld.
Opmerking
Heb je niet de functie ‘Vervaldatum tonen’ gebruikt en zelf tekstueel een betaaltermijn geformuleerd, dan weet plancraft natuurlijk niet wanneer de factuur vervalt. De factuur blijft dan open totdat je haar handmatig als betaald markeert.
Te laat
Is de vervaldatum verstreken, dan verandert de status automatisch van open naar te laat. Je kunt dan direct automatisch gegenereerde aanmaningsbrieven downloaden. Meer hierover lees je in het aparte artikel over aanmaningsniveaus in plancraft.
Zoals hierboven vermeld werkt de status te laat alleen als je de functie ‘Vervaldatum tonen’ gebruikt.
Betaald
Markeer een factuur simpelweg als betaald door betalingen vast te leggen. Een gedetailleerde handleiding vind je [hier].
