Structuur
Wanneer je je voor het eerst aanmeldt bij plancraft, bevind je je nog in de gratis proefversie en heb je nog geen project aangemaakt. Daarom ziet je scherm er ongeveer zo uit:
Een werkruimte in plancraft komt overeen met een bedrijf. Een werkruimte bevat een eigen team, een eigen nummerreeks, briefpapier, enz. Er is dus geen koppeling tussen meerdere werkruimtes.
Je kunt echter wel meerdere werkruimtes = bedrijven aanmaken. Dat is handig als je meerdere bedrijven wilt beheren. Je vindt je huidige actieve werkruimte altijd linksboven. Als je op de naam klikt, wordt een zijbalk geopend waar je tussen werkruimtes kunt wisselen of je kunt afmelden.
Het hoofdmenu
Het hoofdmenu vind je links onder je werkruimte. Op grote schermen kun je de menu-items ook als tekst lezen, op kleine schermen zie je het pictogram en de titel als je er met de muis overheen gaat. Op een tablet zie je meestal alleen de pictogrammen. Navigeer vrij tussen de menu-items
Groot beeldscherm Klein beeldscherm
Overzicht
Hier vind je je laatst bewerkte projecten en een overzicht van openstaande en achterstallige facturen.
Projecten
Je belangrijkste gebied - hier maak je digitale mappen, nieuwe documenten zoals offertes en heb je je teamchats.
Facturen
Hier worden alle uitgaande facturen nogmaals overzichtelijk weergegeven. Je kunt hier betalingen beheren, maar geen nieuwe facturen aanmaken (dat doe je onder Projecten).
Tijden
Hier vind je een overzicht van je digitale tijdregistratie. Je kunt werktijden boeken of aanpassen, of specifieke tijden filteren en exporteren als csv-bestand.
Stamgegevens
Hier vind je zowel je materiaalstamgegevens, inclusief de Datanorm-catalogi, als je dienstencatalogus.
Contacten
Zoals de naam al zegt: je contactbeheer: klanten, leveranciers, medewerkers – importeren of nieuw aanmaken.
Ondersteuning en instellingen
Linksonder vind je nog drie andere menuopties:
Vrienden uitnodigen
Deel en ontvang tot € 1.000 per aanbeveling
Hulp & tips
Artikelen over alle plancraft-functies en contactgegevens van je ondersteuning, voor het geval je daar geen antwoord op je vragen vindt
Instellingen
Van nummerreeksen tot briefpapier, team en standaardteksten – hier wordt alles ingesteld.
Profi-tip
Je kunt plancraft ook toevoegen aan je bureaublad/startscherm. Dan hoef je niet meer via je webbrowser te werken, maar heb je direct een link en een applicatie op volledig scherm. Lees hier meer over.