Nota:
A partire dal pacchetto Pro potete caricare, gestire e assegnare le fatture d'acquisto ai progetti. Il pacchetto Pro include 50 scansioni AI al mese. Una volta esaurite, potete caricare altre fatture, ma dovrete inserire i dati manualmente. Il pacchetto Premium offre scansioni AI illimitate.
Con le fatture d'acquisto, puoi caricare ricevute, fatture e note di credito in formato PDF, immagine o in formati di fatturazione elettronica (XML). La nostra IA legge automaticamente i dati della fattura. Tu li controlli, li assegni ai progetti e registri i costi.
Caricare le fatture d'acquisto
Puoi caricare le fatture d'acquisto in due modi.
Trascina le fatture nella panoramica delle fatture d'acquisto tramite drag & drop.
Clicca su "Carica fattura" nella panoramica e seleziona il file.
Suggerimento: puoi caricare più fatture contemporaneamente.
Nota: se disponi di più foto di una fattura composta da più pagine, uniscile in un unico file PDF utilizzando un programma adeguato prima di procedere al caricamento.
Verifica dei dati della fattura
Dopo il caricamento, l'IA di plancraft legge automaticamente i dati della fattura. I campi relativi ai dati della fattura vengono quindi compilati automaticamente.
Apri la scheda "Da verificare" nella panoramica. Lì troverai tutte le fatture che devi ancora controllare.
Clicca sulla fattura e controlla attentamente i dati riconosciuti.
Se necessario, modifica i dati e clicca su "Conferma verifica" per salvare i dati della fattura riconosciuti.
Puoi modificare lo stato di pagamento di una fattura sia nella panoramica delle fatture che nella pagina dei dettagli della fattura.
Assegnare costi a progetti o magazzino
Puoi assegnare i costi a un progetto. In questo modo, essi appariranno automaticamente nel Consuntivo con la voce di costo corrispondente.
Seleziona un progetto se i costi appartengono a un progetto.
Decidi quali costi non devi assegnare a un progetto.
Registra i costi per progetti futuri nel Magazzino.
Suggerimento: l'IA di plancraft riconosce il numero di progetto sulle tue fatture in entrata e lo assegna automaticamente al progetto corrispondente.
Nota: al momento non è possibile specificare le coordinate bancarie per l'assegnazione automatica dei pagamenti.
Ulteriori informazioni sulle fatture in entrata