Con il consuntivo confronti i costi di progetto che avevi preventivato con quelli effettivamente sostenuti. In questo modo vedi subito se il tuo progetto rispetta il piano o se ci sono scostamenti nei costi.
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Per ogni documento, i costi preventivati corrispondono alle voci calcolate, comprensive degli eventuali sovrapprezzi.

Il grafico usa un sistema di colori per la valutazione.

Accanto trovi il grafico a barre, che mostra i costi suddivisi per tipo di costo.

Una barra verde significa che quel tipo di costo rientra nel piano. Una barra rossa indica che quel tipo di costo ha superato l'importo preventivato.

Suggerimento: Passa il mouse sopra le barre per vedere i valori assoluti di ogni tipo di costo.

Esempio: se hai già sostenuto 5.113 € su 6.865 €, corrisponde al 74% dei costi preventivati. I restanti 1.752 € sono il tuo margine residuo, a condizione che non si aggiungano altri costi effettivi.

I costi pianificati come base dati provengono dal documento selezionato in alto a destra, in particolare dalla previsione dei costi. Questi possono essere offerte, conferme d'offerta o fatture. Possono essere selezionati più documenti contemporaneamente.

I costi effettivi li registri tramite il pulsante a destra della selezione dei documenti.

Registra i costi effettivi tramite il pulsante a destra della selezione dei documenti, con la scritta "Registra Costi". Nella finestra di registrazione ci sono tre schede:

Ore di lavoro visualizzate per dipendente.

Note: plancraft calcola automaticamente i costi salariali in base alla categoria salariale assegnata. Se manca l'assegnazione, compare un avviso. Per avere maggiori informazioni a riguardo, consulta questo articolo.

Nella sezione "Fatture di acquisto" puoi aggiungere i costi in due modi: inserisci manualmente le singole voci di costo, oppure aggiungi le fatture di acquisto già associate al progetto, per esempio quelle dei fornitori.
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Suggerimento: se una fattura riguarda più progetti, inserisci solo l'importo netto relativo al progetto attuale.

Registra le quantità tramite “Aggiungi consumo” – ad esempio materiali, simile alla creazione di preventivi. Sono generalmente prodotti disponibili, ad esempio dal magazzino.

plancraft calcola i costi salariali medi per documento a partire dalla quota di costi base relativa al salario e dalle ore di lavoro preventivate.

La formula è, per esempio: 320,00 € diviso 8:00 ore dà 40,00 € all'ora.

In questo caso, ogni ora registrata sul progetto ti costa 40,00 €.

Ti spieghiamo come impostare correttamente i tuoi costi, inclusi quelli salariali, nell'articolo sul calcolo dei prezzi.

Il consuntivo è disponibile a partire dal Piano Pro.