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KI-Empfang: deine Kundenkommunikation in plancraft

In diesem Artikel erklären wir die aktuellen und zukünftigen Funktionen des KI-Empfangs.

Der KI-Empfang ist die digitale Zentrale für deine Kundenkommunikation in plancraft. Mit dem KI-Empfang behältst du alle Anfragen im Blick. Die erste verfügbare Funktion ist das KI-Telefon.

Jetzt verfügbar

Mit der ersten Funktion des KI-Empfangs kannst du Anrufe automatisch annehmen lassen und Anfragen direkt in plancraft erfassen.

KI-Telefon

Das KI-Telefon nimmt deine Anrufe entgegen und erfasst Anfragen direkt in plancraft.

  • Nimmt alle Anrufe entgegen

  • Erfasst Anfragen automatisch in plancraft

  • Du rufst zurück, wann es dir passt

  • Du verpasst keine Anfragen mehr

Als Nächstes (noch nicht verfügbar)

Der KI-Empfang soll später weitere Kommunikationskanäle automatisch übernehmen. So bündelst du mehr Kundschaft an einem Ort.

Weitere Kommunikationskanäle

Der KI-Empfang soll später diese Kanäle erfassen und verarbeiten:

  • E-Mails – automatisch erfassen und kategorisieren

  • WhatsApp – Nachrichten verarbeiten und beantworten

Ergebnis: Statt mehrere verschiedene Kanäle zu prüfen, hast du alles zentral im KI-Empfang. Das gilt für alle Funktionen des KI-Empfangs.

Intelligente Terminvorschläge

Der KI-Empfang prüft deine Verfügbarkeit und schlägt deinen Kundinnen und Kunden passende Termine direkt vor. So entfällt das ständige Hin und Her.

Die langfristige Vision für den KI-Empfang

Der KI-Empfang soll langfristig mehr Kontext sammeln, automatisch kommunizieren und dir bei der Priorisierung helfen. Damit wird der KI-Empfang zur digitalen Zentrale für deine Kundenkommunikation.

Kontext über alle Kanäle

Der KI-Empfang soll sich wichtige Informationen aus verschiedenen Quellen merken:

  • Vorherige Gespräche mit Kundschaft über Telefon, E-Mail und WhatsApp

  • Laufende Projekte und deren Status

  • Häufige Fragen und deine Standardantworten

  • Präferenzen einzelner Kundinnen und Kunden

Automatische Kommunikation

Der KI-Empfang soll häufige Fragen selbstständig beantworten. Das gilt über alle Kanäle.

  • „Machen Sie auch Notdienst?“ → Ja oder Nein plus Kontaktdaten

  • „Was kostet eine Standardinstallation?“ → Preisspanne

  • „Wann haben Sie wieder Zeit?“ → Nächste verfügbare Termine

Egal ob die Frage per Anruf, E-Mail oder WhatsApp kommt, soll der KI-Empfang die Antwort kennen.

Intelligente Priorisierung

Der KI-Empfang soll dir helfen, die besten Jobs zu priorisieren:

  • Welche Anfragen sind am dringendsten?

  • Welche Projekte sind am profitabelsten?

  • Wo lohnt sich ein schneller Rückruf am meisten?

Hinweis: Der KI-Empfang bündelt viele Funktionen in einem Produkt. Das Ziel ist eine digitale Zentrale für deine Kundenkommunikation.

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