In diesem Artikel erfährst du, was pauschale und kumulative Abschlagsrechnungen sind und wo du die Art der Abschläge in plancraft einstellst.
Pauschale oder kumulative Abschlagsrechnung
Bei Abschlagsrechnungen kannst du zwischen einer pauschalen und einer kumulativen Abschlagsrechnung wählen. Die passende Art hängt davon ab, wie du deine Leistungen abrechnest.
Pauschale Abschlagsrechnung
Eine pauschale Abschlagsrechnung eignet sich, wenn du erbrachte Leistungen schwer messen oder quantifizieren kannst. Du stellst dabei einen festen Betrag für einen bestimmten Zeitraum oder Meilenstein in Rechnung. Der Betrag ist unabhängig von den tatsächlich erbrachten Leistungen.
Eine pauschale Abschlagsrechnung kann die Abrechnung einfacher machen. Sie kann außerdem die Geschäftsbeziehung mit deiner Kundschaft transparenter halten.
Kumulative Abschlagsrechnung
Eine kumulative Abschlagsrechnung eignet sich, wenn du erbrachte Leistungen genau verfolgen und quantifizieren kannst. Du rechnest dabei nur die tatsächlich erbrachten Leistungen ab. Das sind oft Positionen auf Basis von Stunden, Material oder anderen messbaren Kriterien.
Eine kumulative Abschlagsrechnung bietet eine detailliertere Abrechnung. Du und deine Kundschaft könnt den Fortschritt des Projekts so genauer nachvollziehen. Das ist besonders wichtig bei komplexen Projekten oder wenn Zahlungen genau zu den erbrachten Leistungen passen sollen.
Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel:
Art der Abschläge in plancraft
In plancraft legst du die Art der Abschläge in den Einstellungen unter „Buchhaltung & Rechnungswesen“ fest.
⚠️ Beachte hierbei, dass sich plancraft die Art der Abschlagseinstellungen für zuvor erstellte Abschlagsrechnungen merkt.
Hast du also eine 1. Abschlagsrechnung (RE-123) pauschal erstellt und stellst in den Einstellungen auf kumulativ um, wird die nächste Abschlagsrechnung der Serie (RE-123) auch pauschal erstellt.
Hinweis: Wenn du die Art der Abschläge änderst, wirkt sich das auf deine Abschlagsrechnungen in plancraft aus.
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