Was sind Nummernkreise?
Nummernkreise in der Buchhaltung sind eine Reihe von fortlaufenden Nummern zur Identifizierung und Verfolgung deiner Buchungsvorgänge und Finanzdokumente. Jeder Nummernkreis ist einem bestimmten Dokumententyp zugeordnet, wie zum Beispiel Rechnungen (RE-23-101).
Warum sind die Nummernkreise so wichtig?
Nummernkreise im Rechnungswesen sind wichtig, um Dokumente eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen.
Eindeutige Identifikation
Jeder Nummernkreis darf nur einmal vergeben werden. plancraft zeigt an, wenn der Nummernkreis schon vergeben wurde.
Chronologische Reihenfolge
Die Nummernkreise müssen in einer logischen Reihenfolge vergeben werden, um die Chronologie der Dokumente beizubehalten.
Trennung nach Dokumententyp
Deine unterschiedlichen Dokumententypen müssen unterscheidbar sein. Es wird empfohlen, die vorgegebenen Kürzel wie A- oder RE- zu verwenden.
Revisionssicherheit
In plancraft sind deine Dokumente revisionssicher. Das heißt, wenn du deine Dokumente fertigstellst, wird eine eindeutige Nummer vergeben.
Wie stelle ich meine Nummernkreise in plancraft ein?
Gehe in deinen Einstellungen unter der Rubrik Buchhaltung & Rechnungswesen auf Nummernkreise.
Über den Bearbeiten-Button oben rechts kannst du deine Nummernkreise anpassen.
💡Du möchtest alte Abschlagsrechnungen, die noch eine Schlussrechnung benötigen, einpflegen?
Eine Anleitung dazu findest du hier:
Du kannst das Datum automatisch hinterlegen, indem du die automatischen Elemente in die entsprechenden Felder kopierst. Die Länge deiner Nummernkreise passt du über den Dropdown-Pfeil an.
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