1. Zeiten exportieren
So exportierst du Zeiteinträge:
Gehe zu „Zeiten“.
Nutze die Filter, um die gewünschten Einträge festzulegen (z. B. Mitarbeiter, Zeitraum).
Klicke oben rechts auf „Zeiten exportieren“.
Wähle die Spalten, die im Export enthalten sein sollen (deine Auswahl wird gespeichert).
Entscheide dich für das Format Excel oder CSV.
Starte den Export.
Hinweis: Es werden immer die aktuell gefilterten Einträge exportiert.
Anschließend hast du zwei Optionen:
Deine Exportdatei in Excel öffnen und bearbeiten
CSV versenden oder nachträglich in Excel importieren
2. CSV nachträglich in Excel importieren
Hast du deine Daten exportiert, ist der nächste Schritt, diese z.B. in Excel zu importieren. Hier hast du die Möglichkeit, ggf. Zeiten nachzubearbeiten, so wie du es brauchst (z. B. bestimmte Arbeitsstunden für Urlaubstage, etc.).
Öffne dafür eine neue, leere Arbeitsmappe in Excel.
In der leeren Excel Arbeitsmappe gehe zu Daten und klicke auf den kleinen Pfeil neben Daten abrufen.
Dort kannst du auswählen, dass du eine Text .csv Datei importieren willst. Wähle diese aus und importiere deine aus Plancraft exportierte Datei.
Als Nächstes wirst du nach dem Dateiursprung gefragt. Wähle dort "Unicode (UTF-8)" aus.
Danach musst du nur noch das Trennzeichen "Semikolon" auswählen. Mit einem Klick auf "Fertig stellen" importierst du die Datei.
Nun sind deine Daten in Excel und du kannst dort nach Belieben filtern. Solltest du Fragen haben, melde dich jederzeit unter [email protected]