Guida passo-passo
Dopo aver creato il tuo primo progetto, puoi ora creare il tuo primo preventivo. I preventivi e le fatture sono elementi centrali del nostro software.
Creare un preventivo
Crea un nuovo documento all'interno della tua cartella di progetto in alto a destra per creare un preventivo.
Scegli tra diversi tipi di documenti selezionando 'Preventivo'. plancraft ti consente di creare un preventivo vuoto o a partire da file esterni, come GAEB o Excel. Il metodo più comune è tuttavia la creazione di un preventivo vuoto.
Struttura del preventivo
Un preventivo vuoto contiene già informazioni di contatto e modelli di testo preimpostati. La struttura soddisfa i requisiti legali. In alto trovi il destinatario, la data e il responsabile. Sotto ci sono testo e posizioni del preventivo. A destra trovi elementi, ricerca, tempi, archiviazione e chat. Con 'Elementi' puoi aggiungere nuovi testi, titoli di gruppi di posizioni, posizioni o immagini.
Aggiungere una posizione
In plancraft puoi facilmente aggiungere posizioni. Creando un nuovo preventivo, viene automaticamente inserita una posizione vuota. Ulteriori posizioni possono essere aggiunte cliccando sul + o tramite "drag-and-drop".
Aggiungi testi aggiuntivi o titoli di gruppi di posizioni. Le posizioni esistenti possono essere trovate e inserite facilmente tramite la ricerca. Più usi plancraft, più sarà semplice.
Spiegazione delle posizioni
Cliccando su una posizione puoi impostare opzioni come l'aggiunta di testi brevi e lunghi, sconti, misure e calcoli. Inoltre, puoi selezionare le unità e contrassegnare la posizione come alternativo, eventuale o eventuale (calcolato).
plancraft supporta le unità comuni, da pezzi a metri quadrati [m2]. Se una misura è inserita, la somma viene calcolata automaticamente. Anche con più misure, l'addizione avviene automaticamente. I risultati si vedono a destra della misura.
Oltre alla misura, puoi inserire calcoli per determinare il prezzo unitario o il prezzo totale. Diversi tipi di costo, come manodopera, materiale o attrezzature, possono essere aggiunti. I costi di manodopera sono calcolabili al minuto o all'ora. I costi dei materiali possono essere presi dai dati di base.
Testi di avviso rapidi e somma
Dopo aver aggiunto tutte le posizioni, la somma finale viene calcolata automaticamente. Cliccando sulla somma finale, sono disponibili ulteriori opzioni come l'adeguamento dell'IVA o la definizione di sconti, sconto per pronta cassa e termine di pagamento.
Per i clienti privati, può essere mostrata anche la parte di costi di manodopera, calcolata automaticamente dalle posizioni o fissata manualmente.
Ecco quanto è semplice creare il tuo primo preventivo. Ora è il momento di concludere il preventivo.
Checklist per un avvio rapido
Segui questi passi per un avvio rapido con plancraft:
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