Puedes importar materiales y servicios desde cualquier archivo Excel o CSV. Asigna las columnas y comprueba la vista previa antes de importar nada.
Así se hace
Abre «Datos maestros» y selecciona la pestaña «Materiales» o «Servicios».
Haz clic en el icono de carga situado en la esquina superior derecha, a la izquierda de «Nuevo material» o «Nuevo servicio».
En «Importar desde», selecciona la opción «Excel / CSV».
Haz clic en «Seleccionar archivo Excel o CSV» y elige tu archivo.
En «Encabezado», comprueba que aparece la fila con los nombres de las columnas. Si falta, selecciona «Otra fila…» e introduce el «Número de fila». Ignoraremos las filas que estén por encima.
En «Asignación de campos», comprueba qué «columna de tu archivo» se corresponde con cada «campo de Plancraft». Selecciona «No importar» para los campos que no tengan una columna correspondiente.
En «Destino y carpeta», selecciona «Importar todo a una carpeta» o «Crear subcarpetas a partir de las columnas».
Comprueba el «Nombre de la nueva carpeta». Te sugerimos el nombre del archivo.
Comprueba la «Vista previa de la importación» con las tres primeras líneas y el número de líneas.
Haz clic en «Importar». Deja la ventana abierta hasta que finalice la importación.
Es bueno saberlo
Límites: hasta 10 000 entradas y 5 MB por archivo. Si el archivo tiene más entradas, la opción «Importar» estará desactivada. En ese caso, haz clic en «Pregunta a nuestro equipo».
Formatos: .xlsx y .csv. Si tienes un archivo .xls, guárdalo primero como .xlsx. Solo leemos la primera hoja de la hoja de cálculo.
Campos obligatorios: cada fila debe incluir un «texto breve» o un «número de artículo». Los servicios deben incluir un texto breve.
Subcarpetas: selecciona una columna por cada «nivel de carpeta», hasta un máximo de tres. Una celda vacía toma el valor de la carpeta de la fila superior.
Precio neto: los precios en Plancraft son netos. Si una columna parece contener el IVA, te avisaremos.
Unidad de precio: los precios por 10, 100 o 1.000 unidades los convertimos a una unidad. Esto funciona con una columna «Unidad de precio» o con un nombre de columna como «Precio por 100».
Sin precio de venta: a los materiales se les aplica tu recargo estándar. En el caso de los servicios, se aplica el precio de compra.
Sin precio: las líneas como «bajo pedido» las importamos con 0. Te indicamos cuántas hay.
Omitidas: líneas de capítulo, de totales y líneas en blanco.
Variantes: si un número de artículo amplía el número de la línea superior, puedes utilizar esa línea como texto breve.
GTIN / EAN: se conservan los ceros iniciales.
Cancelar: haz clic en «Cancelar» durante la importación. Las líneas ya importadas se conservan. Borra la nueva carpeta para deshacer todo.
Plantilla: Puedes seguir descargando las «Plantillas de materiales» y las «Plantillas de servicios».
Archivo incorrecto: «Seleccionar otro archivo» te lleva de vuelta.
En Alemania y Austria también puedes importar archivos GAEB, ÖNORM y Datanorm. Encontrarás más información al respecto en los artículos sobre estos formatos.