Hinweis: Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase und steht Pro- und Premium-Workspaces in Deutschland und Österreich zur Verfügung. Die Liste der verfügbaren Lieferanten wird laufend erweitert.
Voraussetzungen für den Import per IDS-Schnittstelle
Für den Import von Lieferantenprodukten per IDS-Schnittstelle brauchst du ein geöffnetes, bearbeitbares Dokument und die Zugangsdaten für den Onlineshop des gewünschten Lieferanten. Außerdem müssen Pop-ups für plancraft in deinem Browser erlaubt sein.
Ein geöffnetes, bearbeitbares Dokument, zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung
Deine Zugangsdaten für den Onlineshop des gewünschten Lieferanten
Erlaubte Pop-ups für plancraft in deinem Browser
Wichtig: Lass dein plancraft-Dokument während des gesamten Vorgangs geöffnet und lade die Seite nicht neu. Andernfalls kann der Import fehlschlagen.
Lieferantenprodukte in dein Dokument importieren
Mit dem Import per IDS-Schnittstelle fügst du Produkte eines Lieferanten direkt als Positionen in dein Dokument ein.
Öffne das Dokument, in das du Produkte einfügen möchtest.
Klicke im Dokumenteditor auf das Warenkorb-Symbol.
Wähle den gewünschten Lieferanten aus der Liste aus.
Gib die Zugangsdaten für den Lieferanten-Shop ein.
Öffne den Onlineshop des Lieferanten im neuen Tab.
Wähle dort die gewünschten Produkte aus und lege sie in den Warenkorb.
Übertrage den Warenkorb zurück zu plancraft.
plancraft übernimmt die Produkte automatisch als neue Positionen in dein Dokument.
Was beim Import übernommen wird
Beim Import von Lieferantenprodukten übernimmt plancraft für jedes ausgewählte Produkt die Produktbeschreibung, die Menge, die Einheit und den verfügbaren Preis des Lieferanten. Danach kannst du die importierten Positionen wie jede andere Position in deinem Dokument bearbeiten, zum Beispiel Mengen anpassen oder Texte ergänzen.
Der Import veröffentlicht dein Dokument nicht automatisch. Du entscheidest weiterhin selbst, wann du das Dokument freigibst oder an deine Kundschaft versendest.
Tipp: Nur das Übertragen des Warenkorbs importiert Produkte in dein Dokument. Wenn du den Lieferanten-Shop nur öffnest und dort nichts bestellst, wird auch nichts importiert.
Häufige Fragen zum Import per IDS-Schnittstelle
Was passiert, wenn ich einen leeren Warenkorb übertrage?
Wenn du einen leeren Warenkorb überträgst, fügt plancraft deinem Dokument keine Positionen hinzu.
Was passiert, wenn ein Produkt nicht importiert werden kann?
Wenn ein Produkt nicht importiert werden kann, überspringt plancraft dieses Produkt und zeigt dir dazu einen Warnhinweis an. Die übrigen Produkte im Warenkorb werden trotzdem importiert.
Welche Lieferanten stehen zur Auswahl?
Die verfügbaren Lieferanten siehst du direkt in der Auswahl beim Import. plancraft erweitert diese Liste laufend.
Wenn der Import fehlschlägt
Wende dich an unseren Support, wenn der Import fehlschlägt. Halte dafür folgende Angaben bereit, damit wir den Fehler schnell nachvollziehen können:
Name des Lieferanten
Uhrzeit des Imports
Workspace-ID und Dokument-ID
Die angezeigte Fehlermeldung
Hinweis: Die Fehlermeldung hilft uns dabei, den Importfehler schneller einzugrenzen.