Arbeitszeitkonto finden
Du findest das Arbeitszeitkonto sowohl in der Browser-Anwendung unter Zeiten im Reiter „Übersicht“ als auch für jeden Mitarbeitenden in der mobilen App unter “Zeiten”.
So wird das Arbeitszeitkonto berechnet
Das Arbeitszeitkonto basiert auf dem Arbeitszeitmodell, das du in den Einstellungen pro Mitarbeitenden hinterlegst.
Die Auswertung ist tagesgenau.
Es verrechnet die gebuchten Stunden mit den Sollstunden pro Tag.
Wenn bis heute an einem Arbeitstag keine Stunden gebucht werden, werden z.B. bei 8 Sollstunden, 8 Stunden vom Arbeitszeitkonto abgezogen. Wenn ihr alternativ an diesem Tag 8 Stunden Überstundenabbau eintragt, werden ebenso 8 Stunden vom Arbeitszeitkonto abgebucht.
Hinweis: Zeiteinträge der Art Schlechtwetter werden wie Arbeitszeit gewertet. Soll bei euch Schlechtwetter von den Überstunden abgezogen werden, verwendet die Art “Überstundenabbau” und notiert Schlechtwetter in der Beschreibung.
Monats- und Jahreswert anzeigen
In „Zeiten“ → „Übersicht“ siehst du das Arbeitszeitkonto aller Mitarbeitenden.
Du kannst zwischen Monats- und Jahreswert wechseln.
Jahr: Umfasst alle Zeiteinträge vom 01.01. - 31.01. eines Jahres
Monat: Umfasst alle Zeiteinträge vom 01. eines Monats bis zum letzten Tag eines Monats
Kontostand korrigieren
Du solltest den Startwert des Stundenkontos je Person festlegen, bevor du das Arbeitszeitkonto vollständigen nutzen kannst. Gehe dafür bitte wie folgt vor:
Öffne „Zeiten“ → „Übersicht“.
Klicke in der Tabelle auf „Kontostände bearbeiten“ (kleiner Stift rechts).
Wähle Korrekturart: “Arbeitszeitkonto” aus
Wähle das Jahr aus, in dem du die Überstunden korrigieren möchtest
Passe im Dialog den jährlichen Kontostand an:
Erhöhe den Kontostand.
Reduziere den Kontostand.
Markiere bei Bedarf Überstundenauszahlungen direkt im Dialog.
Du kannst jederzeit alle Korrekturen unter Historie einsehen.
Der Monatswert wird durch die Überstunden Korrektur nicht bearbeitet.
Tipp: Korrigiere den Kontostand nur, wenn eure bisherigen Überstundenkonten davon abweichen. So bleibt eure Auswertung nachvollziehbar.
Arbeitszeitkonto für einzelne Mitarbeitende deaktivieren
Öffne die Mitarbeiter-Einstellungen der Person.
Deaktiviere das Arbeitszeitkonto für diesen Mitarbeitenden.