Urlaubsanspruch festlegen
Nur Admins können den Urlaubsanspruch ändern.
Öffne „Einstellungen“ und wähle „Mitarbeiter“.
Wähle die gewünschte Person aus.
Trage unter „Urlaubsanspruch“ die vertraglich festgelegten jährlichen Urlaubstage ein.
Klicke auf “Speichern”.
Der Anspruch wird dann in „Zeiten“ automatisch berechnet und kann im Reiter “Übersicht” eingesehen werden.
Hinweis: Andere Logiken (zum Beispiel monatlich zweieinhalb Tage zusätzlicher Anspruch) werden aktuell nicht unterstützt. Wie viel Urlaub ihr wann genehmigt, entscheidet dein Betrieb. Du kannst das Feld „Urlaubsanspruch“ auch leer lassen, wenn ihr den Anspruch außerhalb von plancraft verwaltet.
Urlaubskonto einsehen
Gehe zu „Zeiten“ und öffne den Reiter „Übersicht“.
Prüfe die Tabelle „Urlaubskonto“.
Dort siehst du pro Person:wie viele Urlaubstage sie insgesamt als Anspruch hat,
und wie viele Tage bereits in dem ausgewählten Jahr genutzt wurden.
Hinweis: Es ist möglich, dass mehr Urlaubstage genutzt werden, als eine Person Anspruch hat. Bitte prüfe vor Urlaubsfreigabe, ob du den Urlaub freigeben möchtest.
Die Urlaubsdauer entspricht der Anzahl der Urlaubstage, die tatsächlich als Arbeitstage zählen.
Nicht mitgerechnet werden Tage, an denen ohnehin kein Arbeitstag ist – also Feiertage, Krankheitstage oder freie Tage laut Arbeitszeitmodell (z. B. Wochenende, wenn dort nicht gearbeitet wird).
Beispiel: Urlaub vom 01.01. bis 04.01.
01.01. = Feiertag → zählt nicht
03.01. + 04.01. = Wochenende und laut Modell arbeitsfrei → zählt nicht
➡️ Urlaubsdauer: 1 Tag
Nach Zeitraum und Personen filtern
Oben rechts kannst du nach Zeitraum “Jahr” oder “Monat” filtern, sowie einzelne Mitarbeiter auswählen. Deaktivierte Mitarbeiter werden in der Liste angezeigt, damit du auch nach Austritt des Mitarbeiters auf die Daten zugreifen kannst. Möchtest du z.B. deaktivierte Mitarbeiter nicht anzeigen lassen, kannst du diese über den Mitarbeiter Filter auswählen.
Übertrag Resturlaub und Resturlaub korrigieren
Das System überträgt automatisch nicht genommene Urlaubstage im nächsten Jahr. Wenn ein Mitarbeiter mehr Urlaubstage genommen hat, als er Anspruch hat, wird dies ebenso im Folgejahr verrechnet.
Solltest du den Resturlaub korrigieren wollen, folge diesen Schritten:
Gehe zu „Zeiten“ und öffne den Reiter „Übersicht“.
Fahre mit der Maus über die Zeile der Person, deren Resturlaub du anpassen möchtest
Klicke rechts auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich das Korrekturfenster.
Option A: Trage die Resturlaubstage im Feld „Korrektur“ ein.
Option B: Trage den Zielwert in „Gesamter Urlaubsanspruch (2025)“ ein.
5. Klicke auf „Speichern“.
Die Änderung wird übernommen. Du kannst jede Korrektur im Tab „Historie“ nachverfolgen.