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Umsatzsteuer einstellen

In diesem Artikel erfährst du, welche Umsatzsteuersätze es in Deutschland gibt und wie du diese in plancraft auswählst oder anpasst.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Umsatzsteuer in Deutschland

Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Steuer auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen durch Unternehmen.

In Deutschland gelten aktuell drei unterschiedliche Umsatzsteuersätze:

  • Regelsteuersatz (19 %)
    Gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen, zum Beispiel allgemeine Handwerksleistungen, Möbel oder elektronische Geräte.

  • Ermäßigter Steuersatz (7 %)
    Gilt für bestimmte Waren und Dienstleistungen wie Lebensmittel, Bücher, Zeitungen oder Hotelübernachtungen.

  • Nullsatz (0 %)
    Bestimmte Leistungen sind von der Umsatzsteuer befreit. Dazu zählen unter anderem Exporte, innergemeinschaftliche Lieferungen oder internationale Transporte.

Sonderfälle der Umsatzsteuer

Reverse-Charge (§ 13b UStG)

Beim Reverse-Charge-Verfahren schuldet nicht du, sondern dein Auftraggeber die Umsatzsteuer.

In diesem Fall stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus.

Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist du keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen aus.

🟨 Hinweis:

Durch das Jahressteuergesetz 2022 sind bestimmte Leistungen im Zusammenhang mit Photovoltaikanlagen ebenfalls umsatzsteuerbefreit.

Umsatzsteuer in plancraft einstellen

So passt du den Umsatzsteuersatz in plancraft an:

  1. Öffne ein Dokument mit Netto- und Bruttosumme.

  2. Klicke in den Bereich der Summen.

  3. Scrolle zum Abschnitt „Umsatzsteuer“.

  4. Wähle den passenden Umsatzsteuersatz aus.

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Der ausgewählte Steuersatz wird direkt im Dokument angewendet.

Umsatzsteuer auf Kontaktebene ausblenden

Bei 0 % Reverse-Charge oder 0 % Kleinunternehmer kannst du die Umsatzsteuer auch auf Kontaktebene ausblenden.

🟥 Wichtig:

Bei der Kleinunternehmerregelung wird davon abgeraten. Überschreitest du später die Umsatzgrenze, müsstest du die Einstellung bei allen Kontakten manuell anpassen.

Diese Option ist sinnvoll, wenn du dauerhaft als Subunternehmer arbeitest (Reverse-Charge).

Umsatzsteuer für andere Länder

Du arbeitest mit Kundschaft im Ausland?

In plancraft kannst du zusätzliche Umsatzsteuersätze für andere Länder auswählen.

Bildschirmfoto 2025-05-26 um 18.09.34

Über „Weitere Steuersätze anderer Länder“ stehen dir unter anderem folgende Länder zur Verfügung:

  • Österreich

  • Schweiz

  • Belgien

  • Frankreich

  • Dänemark

  • Italien

  • Luxemburg

  • Niederlande

  • Polen

  • Slowakei

  • Slowenien

  • Tschechien

  • Ungarn

  • Liechtenstein

Wenn du deine Rechnung ohne Steuer ausstellst, wird deinem Dokument automatisch der entsprechende Gesetzestext als Textbaustein hinzugefügt.

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