Voorbereiding
Om de import goed te laten verlopen, moet je je bestaande contacten als een bestand exporteren dat plancraft kan inlezen. Vrijwel elk gangbaar contactbeheerprogramma biedt een exportfunctie. De belangrijkste standaardprogramma’s met instructies vind je hier:
Outlook-contacten (Handleiding)
Google-contacten (Handleiding)
Apple-contacten via iCloud (Handleiding)
Ook een vakman-software zou probleemloos je contacten moeten kunnen exporteren. Belangrijk: Voor de import in plancraft heb je een CSV-bestand nodig.
Contacten importeren in plancraft
Open in plancraft het onderdeel “Contacten”. Klik vervolgens rechtsboven op het icoon naast “Nieuw contact” en kies “Contacten importeren”.
Er opent nu een importvenster. Sleep het bestand met je contactgegevens met de muis in het veld, of klik in het veld en kies handmatig het juiste bestand.
In sommige gevallen kan plancraft de velden automatisch herkennen en toewijzen. In dat geval hoef je de import alleen nog te bevestigen.
Als plancraft de velden niet automatisch kan toewijzen, opent een venster waarin je handmatig helpt om de gegevens uit het bestand aan de juiste contactvelden in plancraft te koppelen.
Daarvoor kies je voor elk veld van een contact (links), bijvoorbeeld “Voornaam”, de juiste waarde uit het bestand. Klik hiervoor in de rechterkolom onder “Gevonden contactvelden” in de rij van “Voornaam” en selecteer de juiste kolom uit je geïmporteerde gegevens:
Tips
Zodra je een kolom hebt toegewezen aan e-mail en telefoon, kun je ook extra velden toevoegen.
Je kunt ook typen in de kolommen onder “Gevonden contactvelden”, zodat je sneller de juiste velden vindt.
Als laatste krijg je een overzicht van de te importeren contacten. Onderaan zie je hoeveel contacten zijn gevonden.
Hier kun je:
de selectie bevestigen
dubbele of ongewenste vermeldingen deselecteren
Als het importeren niet gelukt is, neem gerust contact op met onze support. We helpen je graag om je contacten correct te importeren.
Stuur ons eenvoudig een e-mail naar: [email protected]