Inhoud
Voorbereiding
Om de import te laten werken, exporteer je je bestaande contacten als een bestand voor plancraft. Elk gangbaar contactenbeheerprogramma zou probleemloos een export moeten kunnen maken. De belangrijkste standaardprogramma's met instructies zijn:
Outlook-contacten (Handleiding)
Google-contacten (Handleiding)
Apple-contacten via iCloud (Handleiding)
Ook ambachtelijke software zou probleemloos je contacten moeten kunnen exporteren. Belangrijk: Voor de import in plancraft heb je een CSV-bestand nodig.
Contacten in plancraft importeren
Open het gedeelte "Contacten" in plancraft. Klik rechtsboven op het pictogram naast "Nieuw contact" en selecteer "Contacten importeren".
Er verschijnt nu een importvenster. Sleep het bestand met contactgegevens in het veld of klik erin en selecteer het betreffende bestand.
In sommige gevallen zal plancraft de velden automatisch toewijzen. Dan hoef je de import alleen nog te bevestigen.
Kan plancraft de velden niet automatisch toewijzen, dan opent er een venster voor handmatige toewijzing.
Selecteer voor elk veld van een contact (links), bijvoorbeeld "Voornaam", de bijpassende waarde uit het bestand. Klik hiervoor in de rechterkolom onder "Gevonden contactvelden toewijzen" de betreffende regel aan:
Tips
Als je voor e-mail en telefoon een kolom hebt ingevuld, kun je ook extra velden toevoegen.
Je kunt in de kolommen "Gevonden contactvelden" typen om de gewenste velden gemakkelijker te vinden.
Ten slotte krijg je een overzicht van de te importeren contacten. Onderaan vind je het aantal gevonden contacten.
Hier kun je:
de selectie bevestigen
dubbele of ongewenste vermeldingen deselecteren
Als de import niet is gelukt, neem dan contact op met onze support. We helpen je met het vastleggen van je contacten. Stuur ons een e-mail op [email protected].