Wat laat de nacalculatie zien?
De nacalculatie toont hoe je werkelijke projectkosten zich verhouden tot de plankosten. Daarbij worden de gecalculeerde posten – inclusief opgeslagen opslagpercentages – als plankosten per document gehanteerd.
💡 Kleurensysteem van de diagrammen
Groen · Werkelijke kosten liggen binnen de plankosten
Rood · Werkelijke kosten overschrijden de plankosten
Het staafdiagram verdeelt de kosten in vijf categorieën:
Loon
Materiaal
Apparaten
Externe diensten
Overig
Een groene balk betekent dat de kostenpost binnen de planning valt; een rode balk geeft een overschrijding aan.
Beweeg de muis over een balk om de exacte waarden per categorie te zien.
Voorbeeld
Zijn er al € 5.113 van € 6.865 gemaakt, dan is dat 74 % van de plankosten. Het resterende bedrag (€ 1.752) is je huidige overschot – mits er geen extra werkelijke kosten meer bijkomen.
Plankosten vastleggen
De plankosten komen uit het geselecteerde document rechtsboven, concreet uit de voorkalkulatie van dat document (bijv. een offerte, orderbevestiging of factuur). Je kunt ook meerdere documenten tegelijk selecteren.
De werkelijke kosten registreer je vervolgens via de knop rechts naast de documentselectie.
Werkelijke kosten registreren
Klik op de knop rechts naast de documentselectie. Het venster bevat drie tabbladen:
1. Geregistreerde uren
Toont de geboekte uren per medewerker.
plancraft berekent de loonkosten automatisch op basis van de toegewezen looncategorie. Ontbreekt de toewijzing, dan verschijnt een waarschuwing.
2. Inkomende facturen
Via ‘Factuur toevoegen’ voeg je projectgerelateerde facturen toe, bijvoorbeeld van leveranciers.
Tip: heeft een factuur betrekking op meerdere projecten, voer dan alleen het nettobedrag in dat bij dit project hoort.
3. Verbruik
Registreer exacte hoeveelheden via ‘Verbruik toevoegen’ – bijvoorbeeld materiaal. Dit gaat meestal om artikelen die al op voorraad zijn.
Hoe worden de loonkosten berekend?
De gemiddelde loonkosten per document zijn de som van het loon-kostprijsdeel (€ 320,00) gedeeld door het aantal ingeplande uren (8:00 u). In dit geval kost elk geboekt uur op het project je € 40,00.
Meer weten? Lees hier hoe je je loonkosten correct vastlegt.
In welk pakket zit de nacalculatie?
De nacalculatie is beschikbaar vanaf het Pro-pakket.
