Puoi importare materiali e servizi da qualsiasi file Excel o CSV. Assegna le colonne e visualizza un’anteprima prima di procedere all’importazione.
Ecco come fare
Apri «Dati principali» e seleziona la scheda «Materiali» o «Servizi».
Clicca in alto a destra sull’icona di caricamento a sinistra di “Nuovo materiale” o “Nuovo servizio”.
Sotto “Importa da”, seleziona la voce “Excel / CSV”.
Clicca su “Seleziona file Excel o CSV” e scegli il tuo file.
In «Riga di intestazione», verifica che sia presente la riga con i nomi delle colonne. Se manca, seleziona «Altra riga…» e inserisci il «Numero di riga». Le righe superiori verranno ignorate.
In “Mappatura campi”, verifica quale “colonna del tuo file” corrisponda a quale “campo in plancraft”. Seleziona “Non importare” per i campi senza una colonna corrispondente.
Sotto «Destinazione e cartella», seleziona «Importa tutto in un'unica cartella» oppure «Crea sottocartelle dalle colonne».
Controlla il «Nome della nuova cartella». Ti suggeriamo il nome del file.
Controlla l’«Anteprima dell’importazione» con le prime tre righe e il numero di righe.
Fai clic su «Importa». Lascia aperta la finestra fino al completamento dell’importazione.
Buono a sapersi
Limiti: fino a 10.000 voci e 5 MB per file. Se il file contiene più voci, il pulsante «Importa» risulta disabilitato. In tal caso, clicca su «Chiedi al nostro team».
Formati: .xlsx e .csv. Se hai un file .xls, salvalo prima come .xlsx. Leggiamo solo il primo foglio del foglio di calcolo.
Campi obbligatori: ogni riga deve contenere un “Testo breve” o un “Codice articolo”. I servizi richiedono un testo breve.
Sottocartelle: seleziona una colonna per ogni “livello di cartella”, fino a un massimo di tre. Una cella vuota riprende la cartella della riga sovrastante.
Prezzo netto: i prezzi in plancraft sono al netto. Se una colonna sembra contenere l’IVA, ti avviseremo.
Unità di prezzo: i prezzi per 10, 100 o 1.000 pezzi vengono convertiti in un'unità. Ciò è possibile utilizzando una colonna «Unità di prezzo» o un nome di colonna come «Prezzo per 100».
Nessun prezzo di vendita: ai materiali viene applicato il tuo ricarico standard. Per i servizi si applica il prezzo di acquisto.
Nessun prezzo: le righe come «su richiesta» vengono importate con valore 0. Ti mostriamo quante ce ne sono.
Saltate: righe di capitolo, di totale e righe vuote.
Varianti: se un codice articolo estende il numero della riga sovrastante, puoi utilizzare quella riga come testo breve.
GTIN / EAN: gli zeri iniziali vengono mantenuti.
Annulla: clicca su «Annulla» durante l’importazione. Le righe già importate rimangono. Elimina la nuova cartella per annullare tutto.
Modello: puoi continuare a scaricare «Modello materiali» e «Modello servizi».
File errato: «Seleziona altro file» ti riporta indietro.
In Germania e in Austria puoi importare anche file GAEB, ÖNORM e Datanorm. Maggiori informazioni sono disponibili negli articoli dedicati a questi formati.