Cosa sono le numerazioni?
Le serie di numerazione in contabilità sono numeri progressivi che identificano e tracciano le tue operazioni contabili e i documenti finanziari. Ogni serie di numerazione è collegata a un tipo di documento specifico, ad esempio le fatture, come RE-23-101.
Perché le numerazioni sono così importanti?
Le serie di numerazione in contabilità ti permettono di identificare e tracciare i documenti in modo univoco.
Identificazione univoca
Ogni serie di numerazione può essere assegnata una sola volta. plancraft ti avvisa se una serie di numerazione è già stata usata.Ordine cronologico
Le serie di numerazione devono seguire un ordine logico, così la cronologia dei documenti resta coerente.Distinzione per tipo di documento
I diversi tipi di documento devono essere riconoscibili tra loro. Per questo ti consigliamo di usare le sigle predefinite, come A- o RE-, o crearne appositamente per gli specifici documenti.Inalterabilità dei documenti
In plancraft i tuoi documenti sono inalterabili. Questo significa che, quando finalizzi un documento, plancraft gli assegna un numero univoco che non permette al documento di essere cancellato.
Configurare le mie serie di numerazione in plancraft
Ecco come fare, in pochi semplici passi:
Vai nelle tue impostazioni sotto "Contabilità e Fatturazione"
Clicca su "Numerazioni".
Adatta le tue serie di numerazioni utilizzando il pulsante Modifica.
Gli intervalli preimpostati permettono di distinguere facilmente a quale documento o campo quella serie fa riferimento. Oltre a modificare i prefissi e le lunghezze minime, puoi adattare i valori iniziali così che tu possa creare documenti che possano già essere riconciliati con quelli rilasciati prima dell'utilizzo di plancraft.
