Contenuti in sintesi
Il tuo team
Per invitare i tuoi colleghi in plancraft, ogni membro del team necessita di un indirizzo e-mail proprio. Consiglio: Per gli utenti con licenza "Mobile" non importa se si utilizza una e-mail aziendale o privata.
Il tuo team attuale si trova sotto Impostazioni > Azienda > Team. Qui puoi vedere il numero di utenti, inclusi gli utenti mobili (smartphone) e gli utenti in ufficio.
Aggiungere membri al team
In alto a destra troverai il pulsante verde "Invita dipendente". Inserisci l'indirizzo e-mail, seleziona il ruolo e clicca su "Avanti". Gli inviti sono visibili con l'etichetta "Invito aperto".
Se un invito non viene accettato: semplicemente reinvia. Troverai l'opzione nel menu a 3 punti. Consiglio: Controlla la cartella spam, se necessario. In caso di errori di battitura o per annullare inviti, clicca su "Elimina invito".
Avviso generale: Gli inviti aperti contano come utenti a pagamento, mentre gli utenti disattivati non vengono conteggiati.
Gestione dei membri
Puoi cambiare il ruolo e lo status dei membri del team cliccando sul rispettivo collaboratore.
Admin
Un/a utente completo/a con la possibilità di modificare tutte le impostazioni e gestire l'abbonamento, incluse tutte le versioni dell'app (Web/Tablet/Mobile).
Ufficio
Un/a utente completo/a che può modificare le impostazioni, con accesso a tutte le funzionalità e versioni dell'app (Web/Tablet/Mobile).
Mobile (Smartphone)
Utenti con accesso all'app per smartphone.
Disattivare membri
Per rimuovere un/a utente, utilizza il menu. Clicca su Mostra dipendenti disabilitati per una panoramica.
Dati aziendali
Qui puoi registrare tutte le informazioni importanti dell'azienda, come ad esempio:
Nome dell'azienda e indirizzo
Dati di contatto(e-mail, telefono, sito web)
Aspetti legali
Fino a due conti bancari
Per modificare i dati, clicca su modifica nella rispettiva categoria.
Contratto
Qui trovi tutte le informazioni contrattuali, il pacchetto acquistato, il numero delle licenze, le fatture e le opzioni per modificare il metodo di pagamento e l'indirizzo di fatturazione.
Orari di lavoro
Registrazione dei programmi di lavoro
In plancraft puoi registrare modelli di orario di lavoro per la tua azienda, trovabili sotto Impostazioni → Programmi di lavoro.
Il programma di lavoro funziona come preset per nuovi inserimenti ore nella app plancraft mobile e nell'app per ufficio.
Le assenze (ad esempio ferie, malattia) si basano sul programma di lavoro. Assicurati che le ore contrattuali siano riflessive.
Clicca su
il modello di orario di lavoro standard attuale, per modificarlo
Crea un nuovo programma di lavoro per aggiungerne un altro
Assegna i programmi di lavoro ai tuoi dipendenti: sia direttamente nel programma di lavoro sia nella sezione Dipendenti.
Importante: I programmi di lavoro e le assegnazioni ai dipendenti valgono dalla data di creazione. Le registrazioni antecedenti non verranno modificate. Organizza il programma in anticipo se inviti nuovi dipendenti.
Orari di lavoro stagionali
Se i tuoi dipendenti lavorano meno in inverno rispetto all'estate, puoi gestirlo tramite impostazioni stagionali nel programma di lavoro.
Orario di lavoro estivo
Orario di lavoro invernale
