Il tuo team attuale si trova sotto Impostazioni > Azienda > Team. Qui puoi vedere il numero di utenti, inclusi gli utenti mobili (smartphone) e gli utenti in ufficio.

Per invitare colleghi o dipendenti in plancraft, in alto a destra trovi il pulsante verde "Invita dipendente". Inserisci le informazioni richieste, seleziona il ruolo e procedi cliccando su "Avanti".

Sono necessarie informazioni diverse sulla base del tipo di account che si vuole assegnare al dipendente:

Se l'invito generato non viene accettato, puoi reinviarlo quando vuoi cliccando sui 3 puntini visibili a destra. In caso di errori di battitura o per annullare inviti, apri le stesse opzioni e clicca su "Elimina invito".

Note: Se l'invito è relativo ad una licenza al di fuori di quelle previste dal tuo piano, ti verrà mostrato il costo di quella aggiunta, che dovrai approvare per poter aggiungere il dipendente o collega.

Puoi cambiare il ruolo e lo status dei membri del team cliccando sul rispettivo collaboratore. Le modifiche all'indirizzo email di accesso devono essere confermate dal rispettivo dipendente.

Note: le licenze da "Ufficio" incluse nei piani non possono essere trasformate in licenze "Mobile" con il relativo ruolo.

Se hai qualche dubbio rispetto ai ruoli e ai diritti di accesso, puoi verificarli dal link presente nella schermata di modifica o dalla specifica sezione nelle Impostazioni; da quest'ultima sezione troverai anche un conteggio riepilogativo del tipo di licenze assegnate.

Per rimuovere un/a utente, clicca sul dipendente vai sul tasto "Disabilita dipendente". Clicca su Mostra dipendenti disabilitati per una panoramica.

Qui inserisci tutte le informazioni principali della tua azienda, ad esempio:

Per modificare i dati, clicca su "Modifica" nella rispettiva categoria.

In Contratto trovi tutte le informazioni sul contratto: il pacchetto scelto, il numero di licenze, le fatture e le opzioni per modificare il metodo di pagamento e l'indirizzo di fatturazione. Se stai ancora utilizzando la versione di prova, le informazioni visibili saranno solo quelle relative al contatto di fatturazione, come inserite da Azienda.

In plancraft puoi registrare modelli di orario di lavoro diversi per la tua azienda, andando su Impostazioni → Programmi di lavoro.

Un modello stabilisce, per ogni giorno della settimana, orario di inizio, orario di fine e pause non retribuite.

Il modello di orario di lavoro è la base per: calcolare ore di straordinario e ore mancanti; calcolare la durata delle assenze (ad esempio, un giorno di ferie conta tante ore quante ne sono previste nel modello per quel giorno della settimana); mostrare l'orario di lavoro previsto nell'app mobile.

Ecco i passi da compiere per completare l'impostazione

Note: Gli orari di lavoro e le assegnazioni ai dipendenti valgono dalla data di creazione. Le registrazioni antecedenti non verranno modificate. Ti suggeriamo di impostare la funzione in anticipo se inviti nuovi dipendenti.

Se i tuoi dipendenti lavorano meno in inverno rispetto all'estate, puoi gestirlo tramite impostazioni stagionali nel programma di lavoro.

Affinché questa funzione abbiano maggior senso, consulta questo articolo per capire come impostare i gruppi salariali.