Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para registrar las facturas que emites. Con Verifactu conectado, plancraft envía a la AEAT tus facturas y sus anulaciones.
Nota: Verifactu no está activo por defecto. Si no ves la opción «Verifactu» en «Conexiones», contacta con nuestro equipo de soporte para solicitar la activación.
Qué documentos envía plancraft a la AEAT
Con Verifactu conectado, plancraft envía dos tipos de documentos:
Facturas.
Anulaciones de factura.
Conectar Verifactu
Para conectar Verifactu, los datos legales de tu empresa tienen que estar completos en los ajustes de tu cuenta.
Ve a «Ajustes» > «Conexiones».
Busca «Verifactu» y haz clic en «Ver detalles».
Comprueba que los datos de tu empresa y el NIF/IVA son correctos.
Haz clic en «Conectar».
Importante: plancraft comprueba que el campo «NIF/IVA» esté rellenado. No puede comprobar que el NIF sea válido ante la AEAT. La exactitud de los datos es responsabilidad tuya. Con un NIF incorrecto, la conexión falla o la AEAT puede no aceptar las facturas enviadas.
Conectas Verifactu una sola vez. No tienes que volver a conectarlo, salvo que quieras editar los datos legales.
Mientras Verifactu está conectado, el campo «NIF/IVA» queda bloqueado.
Nota: para cambiar el NIF/IVA, desconecta Verifactu, corrige el dato y vuelve a conectar.
Enviar una factura con Verifactu conectado
Crea y finaliza la factura como siempre. Al emitirla:
plancraft envía la factura a la AEAT en segundo plano. Puedes seguir trabajando en otras partes de plancraft.
La factura aparece como «Pendiente» mientras se envía.
La factura recibe su número y un código QR tributario.
Puedes escanear el código QR para comprobar con la AEAT si la factura está registrada.
Anular una factura
Para anular (cancelar) una factura enviada con Verifactu:
Abre la factura y haz clic en «Cancelar».
Escribe el motivo de la anulación.
Confirma la anulación. plancraft marca la factura original como «Anulada» y genera automáticamente el documento de anulación.
Importante: el motivo que escribes aparece en el documento de anulación.
El número de la factura anulada no se vuelve a usar. La siguiente factura recibe el siguiente número de la serie. plancraft envía también la anulación a la AEAT.
Puedes crear una nueva factura final directamente desde la factura anulada, sin necesidad de volver a añadir todas las partidas manualmente.
Solo tienes que hacer clic en «Crear nueva factura final» y se generará una factura con la información de la anterior. Desde allí, podrás modificar, eliminar o añadir las partidas que necesites.
Una vez hayas realizado todos los ajustes, recuerda finalizar la factura y enviársela al cliente.
Corregir una factura
Hoy no puedes crear facturas rectificativas en plancraft. Para corregir una factura, anúlala y emite una nueva. La factura nueva recibe un número nuevo.
Qué hacer si una factura no se envía
Si una factura no se envía a la AEAT cuando debería, revisa primero que el NIF/IVA de tu empresa sea correcto. Si el problema continúa, contacta con nuestro equipo de soporte e indica:
el número de la factura,
lo que hiciste antes de que apareciera el problema,
el mensaje que ves en pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que conectar Verifactu cada vez que emito una factura?
No. Conectas Verifactu una sola vez. Solo tienes que volver a conectarlo si quieres editar los datos legales de tu empresa.
¿Verifactu está activo por defecto en plancraft?
No. Verifactu es opcional. Si no ves la opción en «Conexiones», contacta con soporte para solicitar la activación.
¿Por qué falla la conexión con Verifactu?
La causa más probable son datos legales incorrectos, sobre todo el NIF/IVA. plancraft comprueba que el campo esté rellenado, no que el NIF sea válido ante la AEAT. Con un NIF incorrecto, la conexión falla o la AEAT puede no aceptar las facturas.
¿Puedo editar el NIF/IVA con Verifactu conectado?
No mientras la conexión esté activa. Desconecta Verifactu, corrige el dato y conecta de nuevo.
¿Cuál es la diferencia entre rectificar una factura y anularla para emitir otra?
Hoy solo puedes anular la factura y emitir una nueva. La factura original pierde su número y la nueva recibe otro. Las facturas rectificativas no están disponibles en plancraft.