Schritt 1: Angebotsaufforderung vorbereiten
Um an einer Ausschreibung teilzunehmen, benötigst du eine GAEB-Ausschreibungsdatei. Diese erhältst du zum Beispiel von Architekt:innen, öffentlichen Auftraggebern oder Planungsbüros.
Im GAEB-Standard handelt es sich dabei um eine Angebotsaufforderung (83er-Datei). Unterstützt werden folgende Formate:
X83 (GAEB XML, aktueller Standard)
D83
⚠️ Hinweis:
Der aktuelle GAEB-Standard basiert auf X-Dateien (GAEB DA XML). In der Praxis arbeitest du meist mit einer X83-Datei. findest du mehr Infos dazu zu den einzelnen Formaten:
GAEB-Dateien
Schritt 2: Angebotsabgabe mit GAEB auswählen
Erstelle ein neues Angebot.
Wähle die Option „Als Angebotsabgabe mit GAEB“.
Lade die erhaltene Ausschreibungsdatei hoch.
Nach dem Upload öffnet sich automatisch der Dokumenteditor.
❗️Wichtig:
Falls beim Hochladen Fehler auftreten, können folgende Ursachen vorliegen:
beschädigte oder fehlerhafte GAEB-Datei
zu große Datei
instabile Internetverbindung
Melde dich in diesem Fall bei unserem Support unter [email protected].
Schritt 3: Angebot im GAEB-Modus bearbeiten
Nach dem Hochladen befindest du dich automatisch im GAEB-Bearbeitungsmodus. Dieser unterscheidet sich bewusst vom normalen Angebotsmodus.
Das solltest du wissen:
GAEB-Ausschreibungen legen fest, was bearbeitet werden darf.
In der Regel kannst du nur Preise ändern.
In Ausnahmefällen sind auch Mengen oder Massen editierbar.
Du kannst wie gewohnt mit der Einheitspreis- und Gesamtpreiskalkulation arbeiten.
Statusanzeige im Leistungsverzeichnis:
🟠 Oranges Ausrufezeichen: Für diese Position ist noch kein Preis hinterlegt.
✅ Grüner Haken: Die Position ist vollständig kalkuliert.
Ausschreibungsmodus verlassen
Über die drei Punkte oben rechts kannst du den Ausschreibungsmodus verlassen.
Danach kannst du auch die Positionstexte bearbeiten.
💡Tipp:
Leistungstexte aus GAEB-Dateien sind oft ähnlich zu deinen eigenen Kalkulationen, aber nicht identisch.
Du kannst deine bestehenden Kalkulationen einfach übernehmen:
aus bereits erstellten Dokumenten
aus deinen Stammdaten
Nutze dafür die Dokumenten- und Leistungssuche in der rechten Seitenleiste und ziehe passende Leistungen per Drag-and-Drop auf die ausgeschriebene Position.
Schritt 4: Angebot fertigstellen und exportieren
Klicke oben rechts auf „Fertigstellen“.
Wähle anschließend eine Downloadoption.
Dir stehen folgende Formate zur Verfügung:
PDF
x84 (GAEB-Angebotsabgabe)
d84 (GAEB-Angebotsabgabe)
p84 (GAEB-Angebotsabgabe)
