Het opleveringsprotocol dient om gebreken vast te leggen en verantwoordelijkheden vast te stellen. Het biedt duidelijkheid over wie de gebreken verhelpt en welke termijnen gelden.
Met de oplevering van een bouwwerk aanvaardt de opdrachtgever de geleverde prestatie als zijnde in overeenstemming met het contract. Tegelijkertijd gaat de garantieperiode in en gaat de bewijslast voor gebreken vanaf dat moment over op de opdrachtgever.
Waarvoor dient het opleveringsprotocol?
Het opleveringsprotocol dient ter documentatie van gebreken en als juridische zekerheid voor beide partijen. Het helpt het Vakbedrijf en de opdrachtgever om openstaande punten duidelijk vast te leggen.
Wat hoort er in een opleveringsprotocol te staan?
Een volledig opleveringsprotocol bevat de belangrijkste gegevens over de prestatie en de vastgestelde gebreken. Zo kan het dienen als basis voor het verhelpen van de gebreken.
Beschrijving van de werkzaamheden: wat is er precies gedaan? Voor het invoeren van de werkzaamheden kun je je Stamgegevens gebruiken. Hoe dat werkt, lees je in de Stamgegevens voor Rapporten.
Gedetailleerde beschrijving van het gebrek: beschrijf het geconstateerde gebrek of defect zo nauwkeurig mogelijk.
Locatie van het gebrek: Geef precies aan waar op de bouwplaats of aan het object het gebrek is vastgesteld.
Tijdstip van constatering: noteer wanneer je het gebrek hebt ontdekt.
Verantwoordelijkheden: noteer wie verantwoordelijk is voor het verhelpen van het gebrek.
Termijnen voor het verhelpen van het gebrek: Leg vast wanneer het gebrek verholpen moet zijn.
Handtekeningen van opdrachtgever en aannemer: Beide partijen bevestigen hiermee de vastgestelde gebreken en de afhandeling daarvan.
Hoe verloopt de oplevering?
De oplevering vindt doorgaans plaats tijdens een gezamenlijke opleveringsafspraak met de opdrachtgever. Daarbij controleert het Vakbedrijf de prestatie door middel van een visuele inspectie en legt eventuele gebreken vast in het protocol.
Open de opleveringsafspraak met de opdrachtgever.
Voer de visuele inspectie van het geleverde werk uit.
Leg alle vastgestelde gebreken vast in het opleveringsprotocol.
Noteer de opmerkingen of gebreken van de opdrachtgever in het rapport.
Onderteken het rapport samen met de opdrachtgever.
Opmerking: Het rapport bevestigt de staat van de prestatie en de bijbehorende verantwoordelijkheden. Beide partijen moeten het pas ondertekenen als alle openstaande punten zijn genoteerd.
Meer over dit onderwerp