L'archiviazione nella sezione Progetti ti aiuta a salvare, ordinare e riutilizzare in un unico posto tutti i file legati al progetto.
Tra questi potrai aggiungere, per esempio:
Planimetrie e piante
Ricevute d'acquisto
Immagini e video
Preventivi creati con altri software
File importanti dalla chat di progetto
Creare una struttura di cartelle
Per mantenere tutto in ordine, puoi creare cartelle e sottocartelle.
Alcuni esempi di cartelle utili:
Immagini importanti
Disegni e planimetrie
Calcoli strutturali (o "statica")
Contratti
Email archiviate
Così ritrovi più velocemente i file che ti servono.
Gestire file e cartelle
Dal menu con i tre puntini puoi eseguire diverse azioni sulle cartelle o file:
Spostali
Rinominarli
Scaricarli
Condividerli con gli utenti mobile
Eliminarli
Usare l’archiviazione nell’app mobile
Puoi usare l'archiviazione anche nell'app mobile. Puoi caricare, visualizzare e modificare file e cartelle.
❗️Importante:
Per l’accesso all’archiviazione nell’app mobile valgono queste regole:
Solo gli utenti ufficio hanno accesso illimitato all’archiviazione di un progetto
Solo gli utenti ufficio possono condividere file e cartelle con gli utenti mobile
Gli utenti mobile possono sempre caricare file e cartelle
Condividere file con utenti mobile
Con l’opzione “Condividi con gli utenti mobile” rendi una cartella o un singolo file disponibile a tutti gli utenti mobile con accesso al progetto.
Con “Blocca per utenti mobile” puoi revocare nuovamente l’accesso per tutti gli utenti mobile.
Usare i file dell’archiviazione nei documenti
Puoi inserire direttamente i file dell’archiviazione come allegati nei documenti.
Ecco come fare:
Apri un documento nell’editor
Clicca sull’icona della graffetta in alto a destra
3. Seleziona i file desiderati dall’archiviazione
4. Clicca su “Salva”
I file e le immagini selezionati vengono aggiunti automaticamente alla fine del documento.
⚠️ Nota:
Attualmente, nella sezione “File dall’archiviazione” non viene mostrata la struttura delle cartelle. Vedrai tutti i file insieme, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano.