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Configuración - Tus Series de Numeración

Qué son las series de numeración, por qué son importantes y cómo configurarlas en plancraft.

Actualizado ayer

¿Qué son las series de numeración?

Las series de numeración en contabilidad son números consecutivos que sirven para identificar y rastrear tus operaciones contables y documentos financieros. Cada serie de numeración se asigna a un tipo de documento específico, como facturas (F-26-101).

¿Por qué son tan importantes las series de numeración?

Las series de numeración son esenciales para identificar y rastrear documentos de manera unívoca.

  1. Identificación única

    Cada serie de numeración solo se puede asignar una vez. plancraft te informa si la serie de numeración ya ha sido utilizada.

  2. Orden cronológico

    Las series de numeración deben asignarse en un orden lógico para mantener la cronología de los documentos.

  3. Separación por tipo de documento

    Los diferentes tipos de documentos deben ser distinguibles. Lo mejor es usar las siglas predeterminadas (PR- o F-).

  4. Seguridad de revisión

    En plancraft, tus documentos son seguros para revisión. Esto significa que se asigna un número único tan pronto como completas un documento.


¿Cómo configuro mis series de numeración en plancraft?

Ve a tus ajustes bajo Contabilidad y Facturación y selecciona Rangos de Numeración.

Con el botón de edición en la esquina superior derecha puedes ajustar tus series de numeración.

💡¿Quieres agregar antiguas facturas a cuenta que aún necesitan una factura final?

Aquí encontrarás una guía al respecto:

Puedes automatizar la fecha. Copia los elementos automáticos en los campos correspondientes. Ajusta la longitud de las series de números con la flecha desplegable.


Tu lista de verificación para configuraciones

  1. Tu empresa

  2. Tu papel con membrete

  3. Textos de inicio y cierre

  4. Adjuntos automáticos

  5. Envío de correo electrónico

  6. Tus series de números

  7. Condiciones de pago

  8. Tipo de abonos

  9. Cálculo

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