Contenidos en resumen
Tu equipo
Para invitar a tus colegas en plancraft, cada miembro del equipo necesita su propia dirección de correo electrónico. Consejo: Para usuarios de la licencia Móvil, da igual si se utiliza un correo de empresa o personal.
Puedes encontrar a tu equipo actual en Ajustes > Empresa > Equipo. Aquí puedes ver el número de usuarios, incluidos los usuarios móviles (smartphone) y los usuarios de oficina.
Añadir miembros al equipo
En la parte superior derecha encontrarás el botón verde "Invitar a un empleado". Introduce la dirección de correo, elige el rol y haz clic en "Enviar invitaciones". Las invitaciones se muestran con la etiqueta "Invitación pendiente".
Si una invitación no fue aceptada: simplemente envíala de nuevo. La opción se encuentra en el menú de 3 puntos. Consejo: Comprueba la carpeta de spam si es necesario. En caso de errores tipográficos o para cancelar invitaciones, haz clic en "Eliminar invitación".
Nota general: Las invitaciones pendientes cuentan como usuarios de pago, los usuarios desactivados no se cobran.
Gestionar miembros
Puedes cambiar el rol y el estado de los miembros del equipo haciendo clic en cada empleado.
Admin
Usuario con acceso completo, que puede cambiar todas las configuraciones y gestionar la suscripción, incluyendo todas las versiones de la aplicación (Web/Tablet/Móvil).
Oficina
Usuario con acceso completo que puede cambiar configuraciones, y acceso a todas las funciones y versiones de la aplicación (Web/Tablet/Móvil).
Móvil (Smartphone)
Usuarios con acceso únicamente a la aplicación para Móvil.
Desactivar miembros
Para desactivar un empleado, haz clic en el empleado correspondiente y, en el menú del usuario, selecciona “Deshabilitar empleado”.
Para ver la lista de empleados desactivados, haz clic en “Mostrar empleados desactivados” para ver el listado completo.
Datos de la empresa
Aquí puedes registrar toda la información importante de la empresa, como:
Nombre y dirección de la empresa
Datos de contacto (Email, Teléfono, Sitio web)
Datos legales
Hasta dos cuentas bancarias
Para editar los datos, haz clic en editar en la categoría correspondiente.
Facturación
Aquí encontrarás toda la información del contrato, el paquete contratado, el número de licencias, facturas y las opciones para editar el método de pago y la dirección de facturación.
Horarios de trabajo
Registrar modelos de horarios de trabajo
En plancraft puedes crear modelos de horario laboral para tu empresa desde Ajustes → Horarios de trabajo.
El modelo de horario de trabajo actúa como plantilla para nuevos horarios, tanto en la aplicación móvil como en la versión de oficina.
Las ausencias (por ejemplo, vacaciones o enfermedad) se basan en el modelo de horario de trabajo. Asegúrate de que las horas contratadas estén correctamente definidas. Para ello, haz clic en:
El modelo de trabajo estándar para editarlo.
Crear nuevo modelo de trabajo para añadir uno nuevo.
Asignar modelos de trabajo a empleados, ya sea directamente desde el modelo o desde el área de equipo.
Importante: Los modelos de horario laboral y las asignaciones a empleados son válidos a partir de la fecha de creación. Las entradas anteriores no se verán afectadas. Configura el modelo con antelación si tienes previsto invitar a nuevos empleados.
Horarios laborales según temporada
Si tus empleados tienen horarios diferentes según la época del año (por ejemplo, verano e invierno), puedes configurarlo activando “Ajustes de temporada” dentro del modelo de horario laboral.
Para ello, abre el modelo de horario correspondiente y activa el interruptor “Ajustes de temporada”.
Horario de verano
Horario de invierno
