Contenidos en resumen
Tu equipo
Para invitar a tus colegas en plancraft, cada miembro del equipo necesita su propia dirección de correo electrónico. Consejo: Para usuarios de la licencia "Móvil", da igual si se utiliza un correo de empresa o personal.
Puedes encontrar a tu equipo actual en Ajustes > Empresa > Equipo. Aquí puedes ver el número de usuarios, incluidos los usuarios móviles (smartphone) y los usuarios de oficina.
Añadir miembros al equipo
En la parte superior derecha encontrarás el botón verde "Invitar a un empleado". Introduce la dirección de correo, elige el rol y haz clic en "Enviar invitaciones". Las invitaciones se muestran con la etiqueta "Invitación pendiente".
Si una invitación no fue aceptada: simplemente envíala de nuevo. La opción se encuentra en el menú de 3 puntos. Consejo: Comprueba la carpeta de spam si es necesario. En caso de errores tipográficos o para cancelar invitaciones, haz clic en "Eliminar invitación".
Nota general: Las invitaciones pendientes cuentan como usuarios de pago, los usuarios desactivados no se cobran.
Gestionar miembros
Puedes cambiar el rol y el estado de los miembros del equipo haciendo clic en cada empleado.
Admin
Un/a usuario/a con pleno acceso, que puede cambiar todas las configuraciones y gestionar la suscripción, incluyendo todas las versiones de la aplicación (Web/Tablet/Móvil).
Oficina
Un/a usuario/a con acceso completo que puede cambiar configuraciones, y acceso a todas las funciones y versiones de la aplicación (Web/Tablet/Móvil).
Móvil (Smartphone)
Usuarios/as con acceso a la aplicación para smartphones.
Desactivar miembros
Para remover un/a usuario/a, utiliza el menú. Haz clic en Miembros del equipo desactivados para una vista general.
Datos de la empresa
Aquí puedes registrar toda la información importante de la empresa, como:
Nombre y dirección de la empresa
Datos de contacto (Email, Teléfono, Sitio web)
Datos legales
Hasta dos cuentas bancarias
Para editar los datos, haz clic en editar en la categoría correspondiente.
Contrato
Aquí encontrarás toda la información del contrato, el paquete contratado, el número de licencias, facturas y las opciones para editar el método de pago y la dirección de facturación.
Horarios laborales
Registrar modelos de horarios laborales
En plancraft puedes registrar modelos de horarios laborales para tu empresa, que se encuentran en Ajustes → Horarios laborales.
El modelo de horario laboral sirve como una preconfiguración para nuevos horarios en la aplicación móvil de plancraft y la aplicación de oficina.
Las ausencias (por ejemplo, vacaciones, enfermedad) se basan en el modelo de horario laboral. Asegúrate de que las horas contratadas estén representadas.
Haz clic en
el modelo de horario laboral estándar actual para editarlo
Crear nuevo modelo de horario laboral para añadir uno nuevo
Asigna los modelos de horarios laborales a tus empleados: ya sea directamente en el modelo de horario laboral o en el área de empleados.
Importante: Los modelos de horarios laborales y las asignaciones de empleados son válidos desde la fecha de creación. Las entradas anteriores a esta fecha no se modificarán. Configura el modelo anticipadamente si planeas invitar a nuevos empleados.
Horarios laborales estacionales
Si tus empleados trabajan menos en invierno que en verano, puedes gestionarlo a través de configuraciones estacionales en el modelo de horario laboral.
Horario de verano
Horario de invierno
