Subir archivos y crear carpetas
El archivado te permite guardar todos los archivos relacionados con un proyecto en un solo lugar. Por ejemplo:
Planos y esquemas
Facturas de compra
Imágenes y vídeos
Presupuestos creados en otros programas
Archivos importantes del chat del proyecto
Crear una estructura de carpetas
Para mantener todo organizado, puedes crear carpetas y subcarpetas.
Algunos ejemplos útiles de carpetas son:
Imágenes importantes
Planos y esquemas
Cálculos estructurales
Contratos
Correos archivados
Así podrás encontrar rápidamente los archivos que necesitas más adelante.
Gestionar archivos y carpetas
Desde el menú de tres puntos en una carpeta o archivo puedes realizar las siguientes acciones:
Mover
Renombrar
Descargar
Compartir con usuarios móviles
Eliminar
Usar el archivado en la app móvil
También puedes subir, visualizar y editar archivos y carpetas desde la app móvil.
❗️Importante:
Para el acceso al archivado en la app móvil se aplican estas reglas:
Solo los usuarios de oficina tienen acceso completo al archivado del proyecto
Solo los usuarios de oficina pueden compartir carpetas y archivos con usuarios móviles
Los usuarios móviles pueden subir archivos y carpetas en cualquier momento
Compartir archivos con usuarios móviles
Con la opción “Compartir directorio con usuarios móviles” puedes dar acceso a carpetas o archivos individuales a todos los usuarios móviles que tengan acceso al proyecto.
Con “Bloquear directorio” puedes retirar este permiso en cualquier momento.
Añadir archivos de Archivado a tus documentos
Puedes añadir archivos guardados en el archivado directamente como adjuntos en tus documentos.
Así se hace:
Abre un documento en el editor
Haz clic en el icono del clip en la parte superior derecha
3. Selecciona los archivos que quieras del archivado
4. Haz clic en “Guardar”
Los archivos e imágenes seleccionados se añadirán automáticamente al final del documento.
⚠️ Nota:
Actualmente, en la sección “Archivos del archivado” no se muestra la estructura de carpetas. Verás todos los archivos juntos, sin importar en qué carpeta estén.